2022年3月24日欧盟委员会法规(EU)2022/477修订REACH附件VI至X,预计从2022年10月14日起,只有代表必须提供其所代表的非欧盟制造商的名称和联系方式,也就是说,只有代表才会在REACH-IT中提供此信息。
唯一的代表必须是根据国家立法在欧盟正式成立的自然或法律实体,并且必须有欧盟官方地址,以便执法当局联系他们。大多数欧盟成员国要求其唯一代表的官方地址必须在其所在的欧盟成员国。一名唯一的代表应在实际处理物质方面具有足够的背景以及与物质有关的信息,以便能够履行进口商的义务。如果在欧盟以外成立的几家公司向欧盟出口物质,则根据REACH规定,每一家公司构成独立的非欧盟制造商,即使每一家公司属于同一集团。每个非欧盟制造商必须指定唯一的代表。需要注意的是,非欧盟制造商只能指定一名代表。
如果非欧盟制造商决定更换其唯一代表,该唯一代表必须通过REACH-IT功能“法人实体变更”通知ECHA。仅代理人的变更就构成法律人格的变更,非欧盟制造商的身份变更涉及其法律人格的变更,也应予以通知。只有代表和进口商的角色是不可互换的。唯一代表的作用与进口商的作用有很大的不同,虽然唯一代表的登记可以涵盖欧盟的多个进口商,但它只涵盖从指定了唯一代表的非欧盟制造商的进口。相反,进口商并不代表另一个法律实体,而是代表自己行事。进口商实际将该物质引入欧盟关税领土并将其投放市场,其注册涵盖了在欧盟进口的所有数量的该物质,无论其来源非欧盟。进口商也可以同时是该物质的制造商,这不是唯一代表的情况。